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lunes, 10 de octubre de 2011

La Planeacion Tactica

La planeación constituye la primera función de la administración, antes de ejecutar cualquier función administrativa, el nivel superior debe fijar los objetivos y los medios necesarios para alcanzarlos. El nivel estratégico opera con incertidumbre debido a la exposición de fuerzas y variables ambientales, mientras que el nivel operacional requiere operar con base en la certeza y la programación. La incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales debe ser asimilada por el nivel intermedio (Planeación Táctica).

v  Nivel Institucional = Planeación Estratégica
v  Nivel Intermedio = Planeación Táctica
v  Nivel Operacional = Planeacion Operacional

Concepto de la planeacion táctica: La planeación, funciona administrativa que determina con anticipación que se debe hacer y cuales objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para que la empresa, sus departamentos o divisiones se organicen a partir de ciertas hipótesis respecto de la realidad actual y futura.  
Características de la planeacion táctica
La planeación táctica presenta las siguientes características:
1)      La planeación es un proceso permanente y continuo realizado en las empresas.
2)      La planeación siempre se orienta hacia el futuro y esta estrechamente ligada a la previsión.
3)      La planeación se preocupa por la racionalidad en la toma de decisiones.
4)      La planeación selecciona determinado curso de acción entre varias alternativas.
5)      La planeación es sistemática, pues considera que la empresa es el órgano (sea departamento, división, etc.) es una totalidad conformada por el sistema y los subsistemas, así como por las relaciones internas y externas.
6)      La planeación es iterativa.
7)      La planeación es una técnica de asignación de recursos estudiada y decidida con anticipación.
8)      La planeación es una técnica cíclica que permite mediciones y evaluaciones a medida que se ejecuta.
9)      La planeación es una función administrativa que interactúa dinámicamente con las demás.
10)  La planeación es una técnica de coordinación.
11)  La planeación es una técnica de cambio e innovación.

La planeacion táctica es el conjunto de la toma deliberada y sistemática de decisiones que incluyen propósitos más limitados, plazos más cortos, áreas menos amplias y niveles inferiores de la jerarquía de la organización. La distinción entre la planeación estratégica y táctica debe hacerse siempre en términos relativos porque, en términos absolutos, ambos ocupan los dos extremos de un continuo de posibilidades. Las diferencias más importantes en la planeación táctica son:
·         Nivel de decisiones
·         Dimensión temporal
·         Amplitud de efectos
La planeación produce resultado inmediato: el plan. Todos los planes tiene un propósito común: previsión, programación y coordinación de una secuencia lógica de eventos que deberán conducir al cumplimiento del objetivo que los dirige.

Proceso decisorio: la toma de decisiones es el núcleo de la responsabilidad administrativa. Decidir es optar o seleccionar, entre varias alternativas de cursos de acción, aquel que parezca más adecuado.
Elementos del proceso decisorio:
 En toda decisión existen, como mínimo, seis elementos:
v  Quien toma la decisión.: individuo o grupo de individuos.
v  Objetivos: propósitos que pretende alcanzar.
v  Sistema de valores: criterios de preferencia empleados a elegir.
v  Cursos de acción: diferentes secuencias de acción.
v  Estados de la naturaleza: aspectos del ambiente.
v  Consecuencias: representan los efectos resultantes.

Nivel de decisión:
Existen tres áreas de decisión en la empresa:
v  Decisiones estratégicas
v  Decisiones administrativas
v  Decisiones operacionales
Fases de los procesos decisorios:
La decisión incluye un proceso, es decir, una secuencia de pasos o fases. El proceso decisorio puede describirse en cuatro fases esenciales:
v  Definición y diagnostico.
v  Búsqueda de soluciones alternativas más promisorias.
v  Análisis y comparación de estas alternativas de solución.
v  Selección y elección de la mejor alternativa como plan de acción.

Racionalidad Del Proceso Decisorio:
Quien toma las decisiones elige una alternativa entre varias: si escoge los medios apropiados para alcanzar determinado objetivo, la decisión se considera racional. No existen decisiones perfectas, pues quien toma las decisiones requiere (para proceder de manera racional) escoger entre diversas alternativas que se diferencian por sus consecuencias futuras. El proceso decisorio en la empresa se caracteriza por los siguientes aspectos:
v  Quien toma decisiones evita la incertidumbre y sigue las reglas estandarizadas  para tomar decisiones.
v  Quien toma decisiones procura mantener las reglas establecidas por la empresa.
v  Cuando el ambiente cambia y surgen nuevas estadísticas en el proceso decisorio.

Condiciones de decisión:
 Las decisiones pueden tomarse dentro de tres condiciones:
v  Incertidumbre
v  Riesgo
v  Certeza

Implementación de los planes tácticos: los planes tácticos representan un intento de la empresa para integrar el proceso decisorio  y alinearlo a la estrategia para orientar el nivel operacional en sus  tareas y actividades con el fin de alcanzar los objetivos empresariales propuestos. Para conseguir, esta integración de esfuerzos e identificación con la estrategia empresarial, los planes tácticos deben complementarse con la política de la empresa. La política es una guía genérica que delimita la acción y establece líneas de orientación.

Clases de política:
En cuanto al nivel en que funciona, la política puede ser:
v  Global de la empresa.
v  Política administrativa
v  Eolítica operacional

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